در دنیای امروز، نوشتن بریف محتوا (Content Brief) یکی از مهارت‌های اساسی در حوزه تولید محتوا به شمار می‌رود. بریف به صورت خلاصه و مختصر، اطلاعاتی را در مورد بخش‌های مختلف یک محتوا ارائه می‌دهد. در واقع برای جذب توجه مخاطبان بسیار مؤثر است و اگر به‌درستی نوشته شود، می‌تواند تاثیر زیادی در جذب مخاطب، افزایش فروش و انتقال بهتر پیام به مخاطبان داشته باشد؛ اما چگونه می‌توانیم یک بریف محتوایی خوب و جذاب بنویسیم؟ در این مقاله به بررسی این موضوع می‌پردازیم.
منظور از بریف محتوا چیست؟
بریف محتوا یک ابزار ضروری برای هر تولیدکننده محتوا است و معمولا توسط استراتژیست محتوا ایجاد می‌شود. Content Brief به عنوان خلاصه‌ای برای نویسنده محتوا عمل می‌کند و به او کمک می‌کند تا محتوای باکیفیت و مطابق با اهداف کسب‌وکار تولید کنند. بریف معمولاً شامل طیف وسیعی از اطلاعات، از جمله مخاطبان هدف، اهداف محتوا، لحن و سبک مورد نظر، پیام یا موضوع کلیدی، کلمات کلیدی و تکنیک‌های سئوی مورد استفاده است. همچنین ممکن است شامل دستورالعمل‌هایی در مورد ساختار و قالب محتوا و همچنین دستورالعمل‌های خاص، مانند لحن برند باشد.
مخاطب هدف یکی از مهم‌ترین عناصر بریف محتوا است. درک مخاطب مورد نظر به ایجاد محتوای مرتبط، جذاب و موثر کمک می‌کند. با شناخت مخاطبان هدف، تولیدکنندگان محتوا می‌توانند لحن و سبکی را ایجاد کنند که با نیازهای مخاطبان هم‌راستا شود و کلمات کلیدی و روش‌های سئو مناسب را انتخاب کنند تا اطمینان حاصل شود که محتوا توسط مخاطب مورد نظر قابل دسترسی است.
به‌طورکلی، Content Brief منبع ارزشمندی است که تضمین می‌کند محتوای ایجاد شده باکیفیت و همسو با برند است. به عنوان یک نقطه مرجع برای نویسنده در طول فرآیند تولید محتوا عمل می‌کند و کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که خروجی نهایی محتوا، انتظارات مشتری را برآورده می‌کند و به هدف مورد نظر استراتژیست محتوا و صاحب کسب‌وکار دست خواهد یافت.
اهمیت بریف در تولید محتوا
یک محتوای بریف خوب کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود محصول نهایی، انتظارات مشتری را برآورده می‌کند و به هدف مورد نظر دست پیدا می‌کند. از دلایل اهمیت بریف در تولید محتوا می‌توان موارد زیر را نام برد:
- شفافیت بیشتر: اهداف و انتظارات از محتوا را تشریح می‌کند و دستور کار شفافی برای نویسنده محتوا است. این شفافیت کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که محصول نهایی باکیفیت و همسو با اهداف مشتری است.
- صرفه‌جویی در زمان و منابع: کمک می‌کند تا از بازنگری و بازنویسی غیرضروری جلوگیری و در زمان و منابع صرفه‌جویی شود. این امر کمک می‌کند تا اطمینان حاصل شود که نویسنده محتوا، محتوایی را تولید می‌کند که انتظارات مشتری را برآورده می‌کند و نیاز به بازبینی و بازنویسی را به حداقل می‌رساند.
- بهبود کیفیت محتوا: با ارائه راهنمایی در مورد لحن، سبک و ساختار محتوا، بریف به بهبود کیفیت محتوای نهایی کمک می‌کند.
- تسهیل همکاری بین نویسنده و کسب‌وکار: به عنوان نقطه شروعی برای همکاری بین نویسنده محتوا و صاحب کسب‌وکار عمل می‌کند و تضمین می‌کند که هر دو طرف از نظر اهداف و انتظارات همسو هستند.
هدف از نوشتن بریف محتوا چیست
بریف محتوا به عنوان یک ابزار ارتباطی، پیام کارفرما و تولیدکننده محتوای متنی را به صورت ساده، دقیق، شفاف و جامع منتقل می‌کند. نویسنده با توجه به آن، بهترین کارایی را در فرایند تولید محتوای وب‌سایت کارفرما ارائه خواهد داد. هدف اصلی نوشتن یک بریف، انتقال موثر و ساده پیام کارفرما به نویسنده یا کارشناس محتوا است. این فرآیند به عنوان ابزاری ساده به نظر می‌رسد، اما باید به درستی و با دقت انجام شود. در غیر این صورت، تولید محتوا برای کارفرما سخت و برای نویسنده گیج‌کننده خواهد بود.
ویژگی های بریف محتوای خوب
یک بریف محتوای خوب باید چندین ویژگی کلیدی داشته باشد تا اطلاعات لازم را به نویسنده محتوا منتقل می‌کند. برخی از این ویژگی‌ها عبارت‌اند از:
- اهداف واضح: باید به وضوح اهدافی را که محتوا باید به آن‌ها دست یابد، مشخص کند. این امر به نویسنده محتوا کمک می‌کند تا درک کند که چه چیزی برای تولید محتوا و نحوه سنجش موفقیت آن نیاز دارد.
- مخاطب هدف: باید شرح مفصلی از مخاطب هدف، از جمله جمعیت شناسی، علایق و نقاط درد ارائه دهد. این موضوع به نویسنده محتوا کمک می‌کند تا محتوایی را ایجاد کند که با نیازهای مخاطب هدف هم‌راستا باشد.
- دستورالعمل‌های کسب‌وکار: باید دستورالعمل‌های برند، از جمله لحن برند، سبک و پیام برند را مشخص کند. این موضوع باعث می‌شود تا اطمینان حاصل شود که محتوا با تصویر کلی برند مطابقت دارد و پیام را به درستی منتقل می‌کند.
- نوع/فرمت محتوا: باید نوع و قالب محتوا را مشخص کند، مانند پست وبلاگ، ویدئو، اینفوگرافیک یا پست شبکه‌های اجتماعی. نوع محتوا به تولیدکننده محتوا کمک می‌کند تا محتوا را به درستی قالب‌بندی کند.
- کلمات کلیدی/موضوعات: لازم است شامل فهرستی از کلمات کلیدی یا موضوعاتی باشد که محتوا باید پوشش دهد. این به سازنده محتوا کمک می‌کند تا محتوا را برای موتورهای جستجو بهینه کند و از مرتبط بودن آن با مخاطب هدف اطمینان حاصل کند.
- زمان ارسال: باید به وضوح مهلت تحویل محتوا را مشخص کند. این بخش به نویسنده محتوا کمک می‌کند تا زمان خود را مدیریت کند و اطمینان حاصل کند که محتوا به موقع تحویل داده می‌شود.
به‌طورکلی، یک محتوای بریف خوب باید واضح، مختصر و جامع باشد و تمام اطلاعات لازم را برای تولیدکننده محتوا فراهم کند تا نیازهای پروژه را درک کند و محتوای باکیفیتی را ارائه دهد که انتظارات مشتری را برآورده کند.
بخش های بریف محتوای خوب
یک بریف محتوای خوب باید شامل چندین بخش باشد که درک جامعی از الزامات و اهداف پروژه ارائه دهد. در این بخش به برخی از بخش‌های کلیدی که یک بریف محتوای خوب باید داشته باشد، اشاره خواهیم کرد:
- نمای کلی پروژه: این بخش باید نمای کلی پروژه، اهداف و محدوده آن را ارائه دهد. همچنین باید شامل اطلاعاتی در مورد مخاطب هدف، لحن و سبک محتوا و هر الزام یا دستورالعمل خاصی باشد که باید رعایت شود.
- اطلاعات پیش زمینه: این بخش باید اطلاعات پیش زمینه‌ای در مورد موضوع محتوا ارائه دهد. همچنین باید شامل هرگونه روش تحقیق، داده یا آمار مرتبط باشد که به تولید محتوا کمک می‌کند.
- پیام‌های کلیدی: این بخش باید پیام‌های کلیدی را که لازم است در محتوا منتقل شوند، مشخص کند. باید نکات اصلی را که نیاز به تاکید دارند، شناسایی کند و راهنمایی‌هایی در مورد نحوه ارتباط آن‌ها ارائه شود.
- مشخصات محتوا: این بخش باید مشخصات دقیقی را برای محتوا، از جمله طول، قالب و هرگونه الزامات خاص برای تصاویر، ویدئوها یا سایر عناصر چندرسانه‌ای ارائه دهد.
- شکل محتوا: این بخش باید سبک و لحن محتوا را مشخص کند. معمولا باید شامل دستورالعمل‌هایی برای دستور زبان، نشانه‌گذاری، املا و همچنین هر سبک دیگری باشد که رعایت آن‌ها لازم است.
- جدول زمانی: این بخش باید جدول زمانی پروژه، از جمله نقاط عطف کلیدی و ضرب‌الاجل‌ها را مشخص کند. ضروری است تا درک روشنی از جدول زمانی پروژه و هرگونه محدودیتی که باید در نظر گرفته شود، ارائه دهد.
- بودجه: در این بخش باید اطلاعاتی در مورد بودجه پروژه ارائه شود. همچنین باید شامل جزئیات هرگونه هزینه‌ای که لازم است پوشش داده شود و هرگونه محدودیتی که باید در نظر گرفته شود، باشد.
با گنجاندن این بخش‌ها در بریف محتوا، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که همه افراد درگیر در پروژه، درک روشنی از اهداف، الزامات و محدودیت‌های آن دارند. این موضوع می‌تواند کمک کنند تا اطمینان حاصل شود که محتوای تولید شده نیازهای مخاطب را برآورده می‌کند و به موقع و در چارچوب بودجه ارائه می‌شود.
جمع‌بندی
در این مقاله به بررسی مفهوم بریف محتوا پرداختیم و نکات مهمی برای نوشتن یک بریف محتوایی که توسط کارفرما و تولیدکننده محتوا مورد استفاده قرار می‌گیرد، بیان کردیم. همچنین به بررسی بخش‌های مختلف آن از جمله هدف، مخاطبان، پیام کلیدی، فرمت و قالب، کلمات کلیدی و موارد مرتبط با سئو پرداختیم. با رعایت این نکات، می‌توان یک بریف محتوایی ساختارمند، شفاف و جامع را تهیه کرد که موجب بازدهی بیشتر وب‌سایت و جذب کاربران بیشتر شود.
