ایمیل (پست الکترونیکی) تبادل پیام های ذخیره شده در رایانه از یک کاربر به یک یا چند گیرنده از طریق اینترنت است. ایمیل یک راه سریع، ارزان و در دسترس برای برقراری ارتباط برای استفاده تجاری یا شخصی است. کاربران می‌توانند از هر جایی ایمیل ارسال کنند تا زمانی که اتصال اینترنتی داشته باشند، که معمولاً توسط یک ارائه دهنده خدمات اینترنتی ارائه می‌شود. اما وب میل چیست؟
احتمالا می‌خواهید ایمیل‌ها را با خیال راحت و به موقع دریافت کنید. این مقاله به این موضوع می‌پردازد که وب میل چیست، چگونه کار می‌کند و چرا برای شما اهمیت دارد.
Webmail چیست؟
سرور ایمیل که به آن میل سرور یا وب میل نیز گفته می‌شود، در اصل یک سیستم کامپیوتری است که ایمیل‌ها را ارسال و دریافت می‌کند. وقتی ایمیلی ارسال می‌کنید، از یک سری سرور عبور می‌کند تا به مقصد نهایی خود برسد. در حالی که این فرآیند بسیار سریع و کارآمد است، پیچیدگی قابل توجهی پشت ارسال و دریافت ایمیل وجود دارد.
ارتباط ایمیل شامل پروتکل‌ها و فرآیندهای پیچیده است. معمولا سرور ایمیل یک کامپیوتر یا ماشین است که دارای یک سیستم کامل با برنامه‌ها یا خدمات مختلف است. بر اساس نوع عملکردی که انجام می‌دهند، سرورهای ایمیل را می‌توان به سرورهای ایمیل ورودی و خروجی دسته بندی کرد.
در روزهای اولیه اینترنت، در مرحله Web1، فرستندگان ایمیل مجبور بودند به سرورهای خود متکی باشند. این منجر به شناخته شده ترین پلتفرم های ایمیل شد که بر روی سرورهای خصوصی کار می‌کنند. این تغییر دسترسی به ایمیل را افزایش داد، اما امنیت آن را کاهش داد (فکر کنید گوگل، یاهو و دیگران از چه تعداد نقض داده شده اند).
امروزه، هر کسی همچنان می‌تواند با خرید هاست، سرور خود را میزبانی کند تا به طور موثر از هرگونه نگرانی مربوط به امنیت و حریم خصوصی در ارائه‌دهندگان بزرگ ایمیل اجتناب کند.
برای اینکه یک سیستم کامپیوتری به عنوان یک سرور پست الکترونیکی عمل کند، باید نرم افزار سرور ایمیل را نصب کرده باشد. این نرم افزار سپس به مدیر سیستم اجازه می‌دهد تا برای هر یک از دامنه های میزبانی شده روی سرور، حساب های ایمیل را مدیریت و ایجاد کند.
در کنار آن، پروتکل هایی نیز دارید. پروتکل‌ها قوانین نرم‌افزاری شبکه‌ای هستند که به رایانه‌ها اجازه می‌دهند در همه جا به شبکه‌ها متصل شوند، بنابراین میتوانید به صورت آنلاین خرید کنید، ایمیل ارسال کنید و آزادانه اینترنت را مرور کنید. این پروتکل‌ها جزء حیاتی فعالیت شبکه شما هستند.
SMTP
پروتکل SMTP هرگونه درخواست نامه ارسالی را مدیریت می‌کند و ایمیل می‌فرستد. بنابراین SMTP مخفف عبارت Simple Mail Transfer Protocol است و سرور ایمیل خروجی است. ما می‌توانیم SMTP را به‌عنوان انتقال ایمیل شما در شبکه‌ها و بین شبکه‌ها تصور کنیم. بدون آن، ایمیل های شما به جایی نمی‌رسد.
POP / IMAP
برای سرورهای ایمیل ورودی، دو نوع اصلی وجود دارد – POP3 و IMAP.. سرورهای POP3 که مخفف عبارت Post Office Protocol نسخه 3 است، بیشتر به دلیل واکشی محتوای صندوق ورودی در هارد دیسک رایانه شما شناخته شده است. سرورهای IMAP که مخفف عبارت Internet Message Access Protocol هستند، برای همگام‌سازی تمام صندوق پستی از راه دور استفاده می‌شوند.
IMAP همچنین می‌تواند به عنوان برنامه بازیابی پروتکل جایگزین سرور ایمیل عمل کند. و اگرچه نسخه‌های POP جدیدتری وجود دارند که ویژگی‌های بیشتری را ارائه می‌دهند، پروتکل ترجیحی POP3 باقی می‌ماند زیرا ساده است، میزان موفقیت بالایی دارد و کار را با حداقل خطا انجام می‌دهد. حتی به شما این امکان را می‌دهد که ایمیل های خود را دانلود کرده و در حالت آفلاین بخوانید.
بدون اینکه یکی از این پروتکل‌ها به درستی کار کند، ایمیل شما به رایانه شما نمی‌رسد.
پيشنهاد سیتی سایت: هاست ایران یا خارج
ساخت وب میل webmail در DirectAdmin
به طور خلاصه، یک ارائه دهنده میزبانی ایمیل، شرکتی است که فضایی را در یکی از سرورهای خود به کاربران اجاره می‌دهد تا ایمیل های خود را ذخیره کنند. مجموعه بزرگی از خدمات میزبانی ایمیل در آنجا وجود دارد که مشاغل می‌توانند از بین آنها انتخاب کنند.
ارائه دهندگان میزبانی ایمیل حرفه ای معمولاً از نظر چیزی که ارائه می‌دهند متفاوت هستند، مانند فضای دیسک، دوره آزمایشی، قیمت، پشتیبانی از پروتکل های احراز هویت و غیره. در ادامه به نحوه ایجاد ایمیل در دایرکت ادمین میپردازیم.
جهت این کار ابتدا برای ورود به کنترل پنل دایرکت ادمین از طریق یکی از آدرس های زیر مراجعه کنید:
https://your-domain.com:2222 یا https://IP-address:2222 یا https://server-hostname:2222.
سپس به مدیریت ایمیل ← حساب های ایمیل بروید.
برای ایجاد حساب ایمیل جدید ← بر روی ایجاد حساب کلیک کنید.
اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:
- نام کاربری: پیشوند حساب ایمیل را وارد کنید (به عنوان مثال: prefix@yourdomain)
- رمز عبور: رمز عبور قوی را برای حساب ایمیل وارد کنید.
- سهمیه ایمیل: تخصیص فضای دیسک برای حساب ایمیل را مشخص کنید.
- Send Limit: محدودیت ارسال برای یک حساب ایمیل را با توجه به میزان فضا و پهنای باند هاست مشخص کنید.
در نهایت بر روی CREATE ACCOUNT کلیک کنید.
حال شما با موفقیت یک حساب ایمیل در DirectAdmin ایجاد کردید.
پيشنهاد سیتی سایت: اتصال ایمیل هاست به جیمیل
ساخت وب میل webmail در Cpanel
وب‌میل، حساب‌های ایمیل مبتنی بر وب هستند. اینها معمولاً حساب های ایمیل رایگان هستند که از یک وب سایت اداره می‌شوند. به عنوان مثال می‌توان به هات میل، جی میل و یاهو میل اشاره کرد.
وب‌میل به کاربران اجازه می‌دهد تا زمانی که به اتصال اینترنت و مرورگر وب دسترسی دارند، به ایمیل‌های خود دسترسی داشته باشند. این همچنین به این معنی است که کاربر نمی‌تواند یک ایمیل قدیمی را بخواند یا یک ایمیل جدید را به صورت آفلاین پیش نویس کند.
برای ایجاد یک حساب ایمیل جدید در سی پنل، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید:
ابتدا وارد cPanel خود شوید >> بخش ایمیل >> منوی حساب های ایمیل.
منوی حساب های ایمیل را می‌توان به سرعت از طریق میانبرهای cPanel مشاهده کرد.
سپس به قسمت +Create بروید:
اگر چندین دامنه دارید، دامنه ای را که می‌خواهید حساب ایمیل شما با آن مرتبط شود را در لیست کشویی در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید و ایمیل مورد نظر را وارد کنید.
این امکان وجود دارد که بلافاصله رمز عبور را تنظیم کنید: یا یک ایمیل جایگزین ارائه دهید (سیستم یک ایمیل با پیوند پیکربندی رمز عبور ارسال می‌کند) یا یک ایمیل جایگزین ارائه دهید: (سیستم یک ایمیل با پیوند پیکربندی رمز عبور و همچنین اعلان‌ها و ایمیل های بازنشانی رمز عبور ارسال می‌کند.)
وقتی همه موارد را تنظیم کردید، روی +Create کلیک کنید.
برای ورود به وب‌میل، روی بررسی ایمیل در کنار حساب ایمیل مورد نظر کلیک کنید:
حال میتوانید با استفاده از یکی از پیوندهای زیر مستقیماً در مرورگر به ایمیل cPanel دسترسی پیدا کنید:
- https://yourdomain.com:2096
- https://yourdomain.com/webmail
- http://webmail.yourdomain.com
توجه: اگر از پیوند http://webmail.yourdomain.com برای ورود به ایمیل cPanel خود استفاده می‌کنید، به احتمال زیاد هنگام دسترسی به سرویس گیرنده وب میل Horde، یک رابط «شکسته» خواهید دید. از آنجایی که چنین پیوند پراکسی از پورت 80 برای اتصال استفاده می‌کند، در حالی که پیکربندی cPanel پیش فرض برای کلاینت های فوق الذکر به پورت 81 اشاره دارد. این عدم تطابق ممکن است منجر به خطای اتصال یا نمایش ایمیل خراب شود.
ما در این قسمت به دایرکت ادمین و سی پنل اشاره کردیم اما اگر راجع به آن اطلاعات ندارید و نمی دانید تفاوت هاست سی پنل و دایرکت ادمین چیست، پیشنهاد میکنیم برای درک بهتر ادامه مطلب، مقاله هایی حول آن مطالعه فرمایید.
نتیجه گیری
در ساده ترین حالت، یک سرور پست الکترونیکی ایمیل‌ها را به مقصد مورد نظر خود جمع آوری و توزیع می‌کند. شما میتوانید آن را به عنوان رایانه ای در نظر بگیرید که به عنوان یک اداره پست الکترونیکی برای ایمیل عمل می‌کند، که به شما امکان می‌دهد انتقال ایمیل‌ها را در یک شبکه از طریق پروتکل های مختلف کنترل کنید.
یک سرور پست الکترونیکی می‌تواند انتقال ایمیل‌ها را رمزگذاری کند، بنابراین هیچ کس نمی‌تواند به اطلاعات موجود در صندوق ورودی ایمیل شخصی شما دسترسی پیدا کند. صندوق‌های پستی امروزی می‌توانند گنجینه‌ای از اطلاعات حساس از جزئیات رسانه‌های اجتماعی تا داده‌های مالی را که هکرها مشتاق فروش آنها هستند، داشته باشد. بنابراین مهم‌تر از همیشه حفظ امنیت ایمیل‌هایتان است.
برای انجام این کار، برخی از سرورهای ایمیل و نرم افزارهای سرور نیز می‌توانند ویژگی های امنیتی بیشتری را برای محافظت در برابر حملات امنیت سایبری ارائه دهند.
جهت اطلاعات بیشتر میتوانید با کارشناسان سیتی سایت تماس حاصل نمایید.
سوالات متداول
در واقع Webmail راهی برای دسترسی به ایمیل شما از طریق مرورگر وب بدون نیاز به دانلود نرم افزار است. این به شما امکان می‌دهد از هر دستگاه یا مکانی به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
ایمیل می‌تواند به لیست افراد و همچنین برای افراد توزیع شود. یک لیست توزیع مشترک را می‌توان با استفاده از بازتاب دهنده ایمیل مدیریت کرد. برخی از فهرست‌های پستی، کاربران را قادر می‌سازند تا با ارسال درخواستی به مدیر فهرست پستی مشترک شوند. لیست پستی که به طور خودکار مدیریت می‌شود، سرور لیست نامیده می‌شود.
امروزه، اصطلاح ایمیل اغلب برای شامل ایمیل های الکترونیکی مبتنی بر مرورگر، مانند Gmail و AOL Mail و ایمیل های الکترونیکی غیر مبتنی بر مرورگر که از طریق یک سرویس گیرنده ایمیل مانند Microsoft Outlook برای Office 365 قابل دسترسی است استفاده می‌شود.
با این حال، در گذشته ، ایمیل به عنوان یک برنامه غیر مرورگر تعریف شد که به یک سرور ایمیل اختصاصی با نرم افزار مشتری نصب شده روی رایانه نیاز داشت.
مزایای استفاده از ایمیل بدون مرورگر شامل ادغام آسان تر با پلتفرم های نرم افزاری تجاری، افزایش امنیت و عدم وجود تبلیغات است. با این حال، برای دسترسی به ایمیل، باید یک سرویس گیرنده ایمیل مستقیماً روی رایانه نصب شود. اگرچه بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل رایگان هستند، برخی دیگر با حداقل هزینه در دسترس هستند.
بزرگترین مزیت وب‌میل این است که استفاده از آن رایگان است، از هر جایی قابل دسترسی است و در فضای ابری میزبانی می‌شود، که به طور خودکار ایمیل را با همه دستگاه‌ها از جمله رایانه‌های رومیزی، تبلت‌ها یا گوشی‌های هوشمند همگام‌سازی می‌کند.
